Las mejores Apps para gestionar negocios y ser eficiente
Llevar adelante un negocio implica estar pendiente de las cuentas, proveedores, facturas, clientes, inventario y muchas cosas que suelen complicarnos la vida. ¡Es un trabajo titánico! Para no colapsar, es clave saber gestionar el tiempo y emplear todas las herramientas que tengamos a la mano, por ejemplo, estas aplicaciones para negocios que te mostraremos en este artículo💥.
Automatizar con ellas los procesos de tu empresa, te va a permitir minimizar el margen de error humano. Por ejemplo, al realizar cuentas, muchas veces nos vemos repitiendo el mismo proceso una y otra vez, porque no estamos seguros de que el resultado sea el correcto, pero, con una aplicación para administrar las cuentas, no pasaría esto, ¿verdad? 😎
¿Nos acompañas a conocer las mejores aplicaciones para gestionar negocios y ser eficientes? ¡Vamos a darle!🚀
10 aplicaciones para negocios para descargar AHORA
#1 LastPass
Es probable que una de las tareas más tediosas que tengas que desarrollar tú o tu equipo sea el proceso administrativo. Crear y guardar las contraseñas que se utilizan casi a diario es un trabajo que requiere mucha precisión y responsabilidad😎.
Con LastPass puedes olvidarte de esas complicaciones para siempre, solo tienes que ingresar, crear tu usuario y listo📱.
Estarás guardando tus contraseñas en una plataforma segura que, además, te ayudará a generar otras contraseñas que sean totalmente aptas para usar en diferentes tipos de dispositivos o plataformas📱💻.
#2 Skype
Una de las aplicaciones para negocios más conocidas alrededor del mundo es Skype, donde puedes tener una reunión online con múltiples personas en cualquier lugar🌎.
Con esta app, el manejo de la comunicación con tus clientes será más sencillo. Ya no tendrán que trasladarse de un lugar a otro para realizar una reunión presencial, a no ser que sea estrictamente necesario👍.
Basta con colocar una cámara y micrófono para mantener una conversación sobre los intereses que pueda tener algún cliente de manera rápida y cómoda. Gracias a Skype se puede ahorrar tiempo en reuniones presenciales💻.
#3 Slack
En el grupo de aplicaciones para administrar negocios está Slack. Si en tu horario de trabajo tienes que mantenerte en comunicación con varios grupos o varias personas al mismo tiempo, entonces es hora de conocer esta herramienta de comunicación en equipo🙎💬🙎♂️.
Con esta app, puedes gestionar el envío de mensajes a varias personas o grupos en canales privados o públicos. Asimismo, podrás hacer reuniones, compartir documentos y hasta conocer la actividad de cada miembro del equipo sin salir de la app. Tiene espacios organizados para todas las tareas, lo que permite tener mayor orden sobre las asignaciones y labores de cada persona🙎🙎♂️.
A diferencia de WhatsApp o Telegram, Slack es una aplicación dirigida exclusivamente a empresas y sirve para conectar a todos los empleados para compartir información unificada🤝.
Asimismo, cuenta con importantes integraciones: Notion, Google Met, Google Calendar, Gmail y más💻.
#4 RescueTime
Esta herramienta pertenece a la lista de aplicaciones para gestionar negocios que se pueden descargar de forma gratuita. RescueTime funciona como un clasificador de tiempo en tu dispositivo móvil, haciéndote consciente de las horas que pasas en diferentes aplicaciones de entretenimiento o páginas web mientras estás en tu horario laboral🕖.
De esta forma, puedes comenzar a regularizar el tiempo de ocio y ser más efectivo con el trabajo😎.
#5 Asana
Algunas veces, resulta agotador tener que clasificar y seleccionar los proyectos que un negocio estará llevando a cabo a lo largo del mes o del año, sobre todo cuando están en proceso de expansión🚀.
Con Asana tu equipo humano puede clasificar los proyectos que les asignen, para no perder detalles de ninguno de ellos, además de que te ofrece informes detallados del avance que hay en cada tarea que tienen a su cargo📝.
¡Así es imposible dejar el trabajo para después!
#6 Todoist
Todoist te libera de tener que recordar cada una de las tareas que tienes pendientes y dejar que el sistema automatizado haga esto por ti. No solo funciona como un recordatorio, también es una libreta de anotaciones y te ayuda a organizar y priorizar las actividades más urgentes📝.
El plus que se le agrega a esta App, es que se integra fácilmente con otras aplicaciones que ya estés utilizando, por ejemplo, tu calendario o Dropbox, y así es más fácil coordinar fechas y tareas importantes📑.
#7 Trello
Otra de las aplicaciones para negocios que tienes que tener es Trello, permite conectar a todo el equipo de trabajo en una especie de tablero que muestra las asignaciones, proyectos y prioridades de la empresa🏢.
A la par, también permite hacer un seguimiento de todas las asignaciones pendientes a través de tarjetas interactivas que sirven para organizar tareas, recordar proyectos, calendarios, definir prioridades, etc 📆.
Con Trello puedes ver de manera gráfica todo el avance que tienes en un proyecto a medida que la tarjeta va siendo actualizada.
#8 Toggl
¿Buscas aplicaciones para administrar negocios? Te presentamos a Toggi, ideal para quienes comienzan su negocio y facturan sus ganancias por horas. La app te ayuda a calcular cuánto es tu tiempo facturable. También te ofrece alternativas para que hagas seguimientos a tus proyectos desde tu celular o dispositivo móvil, mientras mides el tiempo que pasas en aplicaciones de entretenimiento.
Además, te ayuda a mantener el orden de tus proyectos pendientes al agregarle diferentes colores a tus hojas de registros. Así podrás encontrar la información que necesites más rápido.
#9 Harvest
Es una de las aplicaciones para gestionar negocios que te permiten medir la productividad de tu tiempo en cada uno de los proyectos asignados, mediante un seguimiento detallado📝.
Te muestra en qué ocupas la mayor parte del día y te ofrece la opción de enviar hojas de tiempo para facturas o pagos a tu equipo💵.
Una cualidad de Harvest es que te permite rastrear gastos y pagos, por lo que el error humano en el área de administración se reduce considerablemente👍.
#10 SaneBox
Para una solución más completa de limpieza en tu correo electrónico está SaneBox, una App que elimina todo lo que no quieres ver en tu bandeja de entrada identificando de manera automática cuáles son los mensajes importantes 💬.
También se encarga de ocultar los correos de entretenimiento, distracciones, bloqueo de mensajes desagradables y funciona como recordatorio de seguimiento para tus actividades⏲.
Cool, ¿no?
¿Cuál es la moraleja del asunto? Ventajas de usar este tipo de herramientas en nuestro negocio
Todas estas herramientas que te mostramos engloban un conjunto de beneficios muy grandes para tu negocio. Te resumimos las ventajas a continuación:
- Automatización del flujo de trabajo, lo que conduce a la eficiencia.
- Ahorro de tiempo y de recursos materiales y financieros.
- Mejora las comunicaciones entre el equipo de trabajo y los clientes.
- Es posible cumplir más rápido las tareas diarias.
- Estarás a la par de los avances tecnológicos para mantenerte firme ante la competencia.
- Brinda una mejor experiencia de compra al usuario.
Aunque estemos acostumbrados a organizar nuestras cuentas con papel, lápiz y calculadora, tenemos que entender que el mundo ha cambiado. ¡No podemos quedamos estacionados! Tenemos que aprovechar al máximo cada una de las herramientas digitales que existen para innovar y mejorar nuestros procesos de gestión empresarial, ventas y planificación.
Gestiona la comunicación de tu negocio con Whaticket
Una valiosa herramienta que te ayudará a administrar muy bien el tiempo y optimizar tus conversaciones con los clientes es Whaticket, el CRM que permite agilizar las respuestas de tres importantes canales: WhatsApp, Instagram y Facebook📱.
Con Whaticket tendrás a la mano la organización de más de 1000 chats diarios de estas tres plataformas reunidas en una sola ventana. Sí, todos los mensajes que te lleguen por esa vía los podrás responder desde un solo lugar📱.
Además de utilizar una función multicanal para las conversaciones que desees mantener con tus trabajadores o clientes, Whaticket tiene integrado un chatbot que puedes utilizar para responder las preguntas más frecuentes de forma automatizada.
